Embedded Files
evenementen > Locatie en bezetting > maximale capaciteit
Evenement in een gebouw
De maximale bezetting is het aantal personen die maximaal op hetzelfde moment aanwezig mogen zijn in die specifieke locatie (zaal, lokaal of het gehele gebouw).
Als je als locatie een gebouw kiest, bestaat er meestal een brandpreventieverslag. Dit verslag bevat een berekening van bezetting op basis van de evacuatiemogelijkheden, dit betreft een theoretische waarde. Deze waarde kan in praktijk lager liggen naargelang het sublimeren van (nood)uitgangen, de invulling van de zaal en het gebruik van de oppervlakte, ook het APV kan op basis van oppervlakte beperkingen opleggen.
Uit de risicoanalyse (opgemaakt door de eigenaar/uitbater/organisator moet blijken hoeveel mensen nog op een veilige manier gebruik kunnen maken van de vrije/beschikbare oppervlakte na aftrek van podia, rekken, decors...).
Een brandpreventieverslag kan door de eigenaar van het gebouw aangevraagd worden via onderstaande drukknop.
Evenement in een tent of op een afgesloten terrein in de buitenlucht
Als organisator kun je zelf de capaciteit van een terrein of tent berekenen aan de hand van onderstaande vuistregels:
Op basis van aantal (nood)uitgangen:
o 1 centimeter nooduitgang = 1 persoon.
o 1 nooduitgang = maximaal 49 personen gelijktijdig aanwezig.
o 2 nooduitgangen = maximaal 499 personen gelijktijdig aanwezig.
o 3 nooduitgangen = maximaal 999 personen gelijktijdig aanwezig.
o Per extra schijf van 1000 personen dient er een extra nooduitgang aanwezig te zijn.
Op basis van uitgangsbreedtes:
o De totale breedte van de uitgangen bedraagt minimaal 1 centimeter per persoon.
o De hoogte van een (nood)uitgang bedraagt minimaal 2 meter.
o De totale breedte van de uitgangen bedraagt minimaal 80cm.
o (Nood)uitgangen worden alleen in acht genomen als ze opendraaien in de vluchtrichting, ontgrendeld zijn, vergrendeld zijn in open stand en vrij zijn van obstakels.
o Opengeritste tentzeilen worden alleen als een volwaardige nooduitgang in rekening gebracht wanneer ze over de gehele breedten een minimale doorgangshoogte van 2 meter hebben. Je kiest daarom bij voorkeur voor een tent met deurpanelen.
o De breedte van trappen:
Trappen dalend = 1,25 cm/persoon;
Trappen stijgend = 2 cm/persoon.
o Alleen rechte trappen worden aanvaard als evacuatietrap voor het publiek.
Op basis van netto oppervlakte:
o Tenten gekeurd door een EDTC: 2 persoon/m² netto oppervlakte publiekszone.
o Tenten niet gekeurd door een EDTC: 1 personen/m² netto oppervlakte publiekszone.
o Tenten waarvan de omtrek van de tent meer dan 50% volledig open is, worden beschouwd als buitenomgeving: 2 personen/m² netto oppervlakte publiekszone.
o Evenementen in volledige buitenlucht: 2 personen/m² netto oppervlakte publiekszone.
De berekening van bezetting op basis van bovenstaande evacuatiemogelijkheden bepaalt de theoretische waarde. Deze waarde kan in praktijk lager liggen, afhankelijk van het sublimeren van (nood)uitgangen, de invulling van de tent of het terrein, en het gebruik van de oppervlakte. Ook het APV kan op basis van oppervlakte (bijkomende) beperkingen opleggen. Uit de risicoanalyse (opgemaakt door de eigenaar/uitbater/organisator) moet blijken hoeveel mensen nog op een veilige manier gebruik kunnen maken van de vrije/beschikbare oppervlakte na aftrek van podia, bars, decors, enzovoort.
Bij evenementen kan, naast bovenstaande vuistregels, ook rekening worden gehouden met een aantal factoren die een vlotte evacuatie belemmeren, zoals:
Het gebruik van de locatie door het publiek (bijvoorbeeld staan versus zitten).
Het profiel van de bezoeker (oud, jong, mindervalide, de mobiliteit, aanwezigheid van kinderwagens, enzovoort).
Report abuse